Control Asistencia EMPRESA
Keytec tecnologia de Avanzada
Publicado: 23. 09. 2008
Nuestra Solución de control de asistencia biométrico, dispone de toda la información diaria relevante y el tiempo total trabajado de cada empleado, simplificando de manera optima el traslado de dicha información a los módulos de RRHH o sistemas de pago de remuneraciones, reduciendo enormemente los costos de personal y aumentando de manera significativa la productividad global de la organización. Provee un alto valor agregado disminuyendo el trabajo manual logrando como resultado información laboral precisa y altamente efectiva que se utilizará en el manejo y en las tomas de decisiones a nivel ejecutivo.
Fue desarrollada en respuesta a los siempre cambiantes requerimientos de un proceso de datos corporativo, hasta la constante globalización de los procesos operacionales, por lo cual convierte al sistema, en una solución totalmente adaptable a las necesidades actuales de información y control.
La intuitiva interface, que posee esta solución de control de asistencia biométrico permite aprender y manejar el sistema rápidamente, simplificando las tareas más complejas a una simple combinación de opciones.
Componentes de la solución
Dispositivo Biométrico autónomo en red TCP-IP (mini PC)
Dispositivos capaces de operar en forma autónoma y/o en red, con capacidad de almacenamiento desde 1.500 hasta 3.000 empleados y 100.000 registros.
Base de datos centralizada:
La solución puede emigrar los datos entregados por los dispositivos a una única base de información en la cual se almacenan las marcaciones del personal, datos de usuarios y toda la información del sistema alojada en el sistema (SQL, ACCESS)
Software de control y Gestión de Asistencia:
El software de control de asistencia Permite realizar todas las consultas respecto a las marcaciones de los empleados, ingresar usuarios y empleados, turnos, reglas de asistencia, vacaciones, permisos, licencias, departamentos, entre muchas otras funciones, a demás de emigrar la información al modulo de RRHH o pago de remuneraciones.
Impresora térmica de vales:
Impresora térmica de vales de alta eficiencia, tiene 8M de memoria y pueden ser utilizados para guardar los logotipos de la empresa. Conexión serial para impresión directa desde dispositivo biométrico. Auto cortador de papel.
Software de Asistencia KEYcontrol
Ventajas comparativas
Customizable
Totalmente parametrizable por el usuario, modifica reglas y condiciones para satisfacer las necesidades de su área o departamento.
Integrado
Administra todos los dispositivos con una sola aplicación, permite la gestión de asistencia en todas las áreas de la empresa. Especial para sucursales remotas (Ej.: Tiendas departamentales, sucursales corporativas).
On Line
La capacidad de comunicación TCP IP, permite que la información este inmediatamente disponible para ser visualizada. Esta característica facilitará la gestión de cada área, ya que la información de asistencia esta disponible en cualquier momento, lo que permite efectuar los reemplazos o reasignaciones de trabajos que se requiera, producto de la ausencia de empleados y en tiempo real.
Solo Huella (Marcas inteligentes)
El sistema solo requiere la marca del personal, sin necesidad de ingresar si es una entrada o salida, ya que automáticamente el sistema compara las marcaciones dentro del turno asignado al empleado, por lo cual pueden existir muchas marcas, pero solo serán consideradas por el sistema las marcas que mas se ajusten al turno definido.
Seguro
Controla el acceso del operador al sistema dentro de un ambiente determinado. Permite una total flexibilidad en la definición de los perfiles de usuarios y quien puede acceder a cada área del sistema. Cada encargado de departamento puede modificar las reglas de asistencia del personal a cargo.
Informes sin errores
El sistema permite procesar y visualizar en línea, todos los datos de asistencia por empresa, centro de costos (departamentos) o empleado. Lo que permite visualizar gráficamente las omisiones en las marcas, horas extras, atrasos, siendo modificadas antes de generar los informes finales de asistencia, las veces que sea necesario.
Reportes
Especialmente diseñados para cubrir requerimientos específicos de información y la legislación vigente.
Filtros de búsqueda
Todos los menús del sistema permiten generar diferentes filtros de búsqueda de acuerdo a la necesidad temporal o no de la consulta que se requiere.
Totalmente exportable
Todos los informes del sistema son totalmente exportables a Excel, Word, HTML. ASCII, entre otros. Lo cual permite que el sistema sea integrado con cualquier modulo de RRH o sistema de remuneraciones
El Kit biométrico Keytec
Cumple con todas las exigencias Según dictamen. Nº 696/27, del 24.01.96 y el dictamen Nº 3865/144 del 16.09.2003 sobre biometría de la dirección del trabajo.
http://www.dt.gob.cl/consultas/1613/article-60131.html
Solicite una demo en terreno de nuestra solución a:
