Fecha: 9/05/2024

 

Estimado Cliente,

Nos complace presentarle la siguiente declaración en la que establecemos nuestros compromisos de seguridad y privacidad en relación con el control de asistencia mediante reconocimiento biométrico.

En Keytec, entendemos la importancia de proteger la información biométrica y garantizar la privacidad de nuestros clientes. Por ello, nos comprometemos y aseguramos lo siguiente:

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1. Uso Limitado de Datos Biométricos:
   Keytec garantiza que los datos biométricos recopilados a través de nuestro sistema de reconocimiento biométrico solo se utilizarán con el propósito específico de control de asistencia. Estos datos se utilizarán exclusivamente para verificar la identidad del empleado en el momento del marcaje y para generar registros precisos de asistencia. Nos comprometemos a no utilizar los datos biométricos con ningún otro fin sin el consentimiento explícito del empleador.

2. Acceso Restringido a los Datos:
   Keytec asegura que solo el empleador tendrá acceso a los datos biométricos recopilados a través de nuestro sistema. Implementaremos medidas de seguridad rigurosas para garantizar que los datos solo sean accesibles por personal autorizado del empleador. Nos comprometemos a no compartir, vender, transferir ni divulgar de ninguna manera los datos biométricos a terceros sin el consentimiento explícito del empleador.

3. Declaración de Ubicación de Almacenamiento de Datos:
   Keytec se compromete a declarar que los datos biométricos recopilados se cargarán en Microsoft Azure por defecto, a menos que el cliente solicite explícitamente una ubicación de almacenamiento diferente. Microsoft Azure es una plataforma de nube confiable que cumple con los estándares de seguridad más altos en la industria. En caso de que se requiera otra ubicación de almacenamiento, nos comprometemos a brindar información precisa y detallada sobre dicha ubicación para garantizar la transparencia y la confianza en la seguridad de los datos.

4. Eliminación Integral de Datos:
   En cumplimiento con las regulaciones de protección de datos y privacidad, Keytec garantiza que, a solicitud expresa del cliente, los datos biométricos se eliminarán integralmente de nuestros sistemas. Implementaremos un proceso eficiente y seguro para eliminar de manera permanente y segura los datos biométricos del cliente. Nos comprometemos a cumplir con los plazos y requisitos establecidos por el cliente para la eliminación de los datos.

5. Propiedad Exclusiva de los Datos:
   Keytec reconoce que los datos biométricos recopilados son propiedad exclusiva del cliente y no pueden ser copiados, compartidos o transferidos a otros clientes. Nos comprometemos a salvaguardar la confidencialidad y la integridad de los datos biométricos del cliente y a no utilizarlos para ningún otro fin sin el consentimiento expreso del cliente.

 

Además de estos compromisos específicos, en Keytec seguimos las mejores prácticas en ciberseguridad para proteger los datos biométricos de nuestros clientes. Algunas de las medidas más utilizadas incluyen:

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• Encriptación de Datos: Implementamos técnicas de encriptación sólidas para proteger los datos biométricos tanto en reposo como en tránsito, garantizando su confidencialidad e integridad.

• Autenticación y Control de Acceso: Utilizamos métodos de autenticación robustos y controles de acceso granulares para garantizar que solo el personal autorizado pueda acceder a los datos biométricos.

• Monitoreo y Detección de Intrusiones: Implementamos sistemas de monitoreo avanzados y herramientas de detección de intrusos para identificar y responder rápidamente a cualquier actividad sospechosa o intento de acceso no autorizado.

• Actualizaciones y Parches de Seguridad: Mantenemos nuestros sistemas actualizados con los últimos parches de seguridad y actualizaciones de software para proteger contra vulnerabilidades conocidas.

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En Keytec, nos comprometemos a mantener los más altos estándares de seguridad y privacidad en el manejo de datos biométricos para el control de asistencia. Estos compromisos reflejan nuestra dedicación a proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. Si tiene alguna pregunta adicional o desea discutir más a fondo estos compromisos, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

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Atentamente,